Ke etsa joang faele ea katleho ea elektroniki le mehato ea ho theha faele ea katleho ea elektroniki

Ke etsa faele ea phihlello ea elektroniki joang?

1. Bula lenaneo la hau la ho lokisa mantsoe, joalo ka Microsoft Word kapa Google Docs.
2. Khetha mofuta oa faele oo u batlang ho o etsa, ebang ke tlaleho, lipatlisiso, kapa morero.
3. Ngola aterese ea motheo ea faele 'me u etse hore e hlahelle ka mongolo o motenya kapa ka mebala e fapaneng.
4. Arola faele ka lirapa tse ngata e le hore serapa ka seng se be le mohopolo kapa sehlooho se fapaneng.
5. Sebelisa sebopeho sa lenane le hlophisitsoeng ho hlahisa lihloohoana kapa lintlha tse kholo.
6. Sebelisa litšoantšo tse kang litšoantšo kapa lichate ho bontša boitsebiso, ’me u tiise hore u bontša mehloli ea eona haeba e se ea hao.
7. Hlahloba faele bakeng sa ho fometa hantle le liphoso tsa sebōpeho-puo le mopeleto.
8. Boloka faele ho PC ea hau kapa kae kapa kae e fumanehang habonolo joalo ka leru.
9. Hatisa faele haeba u hloka kopi e thata, kapa u e arolelane le ba bang ka imeile kapa mecha ea litaba ea sechaba.
10. E-ba hlokolosi 'me u boloke faele ha ho hlokahala, ho qoba ho lahleheloa ke mosebetsi o boima oo u o entseng.

Mehato ea ho etsa e-file

Ho theha faele ea ho qetela ea elektronike ke mohato oa bohlokoa tsamaisong ea taolo le litokomane. Faele ena e ka thusa batho ka bomong le lik'hamphani ho latela le ho ngola mesebetsi le merero ea bona ka tsela e bonolo le e sebetsang. Mehato e meng ea bohlokoa ea ho theha faele ea katleho ea elektroniki ke ena:

1. Iketsetse sepheo: Pele u qala ho theha faele, u tlameha ho hlalosa sepheo sa mantlha seo u batlang ho se fihlela ka faele ena. Sepheo se ka kenyelletsa ho latela tsoelo-pele ea morero o itseng, ho laola mesebetsi ea botho, kapa ho arolelana litlaleho tsa nako le nako le sehlopha.
2. Etsa qeto ea lintlha tsa motheo: Ka mor'a ho hlalosa sepheo, tseba lintlha tsa motheo tse tla etsa faele. Lintho tsena li ka kenyelletsa manane a lintho tse lokelang ho etsoa, ​​linako, litlaleho le lifaele tsa bohlokoa tse amanang le morero.
3. Ho lokisetsa lintho: Ka mor’a ho khetha lintho, li hlophise ka tsela e hlophisehileng le e loketseng. U ka sebelisa sistimi ea linomoro kapa manane a kopantsoeng ho etsa ts'ebetso ena. Sena se ikemiseditse ho hlophisa tlhahisoleseding le ho etsa hore ho be bonolo ho e fumana ha ho hlokahala.
4. Kenya lifaele: Kamora ho hlophisa lintho, kenya lifaele tse amanang le ntho ka 'ngoe faeleng ea elektroniki. O kanna oa hloka ho li hlophisa hore e be lifoldara tse nyane hore li fihlelle habonolo le ho li fetolela kapele kamoo ho hlokahalang.
5. Ho nchafatsa faele khafetsa: Ho bohlokoa ho nchafatsa faele khafetsa ho netefatsa ho lateloa ha liketsahalo le litokomane tsa tsoelo-pele. Mesebetsi e mecha e ka eketsoa kapa ea tlosoa faeleng, 'me litlaleho le lintlha li ntlafatsoa ha ho hlokahala.

Ka bokhutšoanyane, ho theha potefolio ea elektroniki ho fana ka ponaletso le mokhatlo ho khoebo kapa morero ofe kapa ofe. E lumella batho ho latela tsoelo-pele ea bona, ho laola mesebetsi ea bona, le ho ngola litlaleho tse hlokahalang. Etsa bonnete ba hore u boloka faele ea hau e nchafalitsoe khafetsa ho netefatsa hore u na le lintlha tsa morao-rao le lisebelisoa tse u thusang ho atleha.

Kena sethaleng

Ts'ebetso ea ho kena sethaleng ke e 'ngoe ea mehato ea bohlokoa ea ho rua molemo likarolong tsohle le litšebeletso tse teng. Lintlha-khōlō ke tsena tseo u lokelang ho li hopola ha u kena:

• Kenya lebitso la mosebedisi le phasewete: O tlameha ho fana ka tlhahisoleseding e nepahetseng ya ho kena, jwalo ka lebitso la mosebedisi le phasewete tse amohetsweng. Lintlha tsena li na le karolo ea bohlokoa ho netefatsa ts'ireletso le lekunutu la akhaonto ea hau.

• PIN ea Nakoana: Ka linako tse ling, ho na le mohato o mong oa ho netefatsa boitsebiso ba hau, joalo ka ho kenya PIN ea nakoana e romelloang nomorong ea hau ea mohala e ngolisitsoeng kapa lengolo-tsoibila.

• Password recovery: Haeba u na le mathata a ho hopola phasewete ya hao, u ka sebelisa "Password recovery" kgetho fumaneha sethaleng. Phasewete ea hau ea khale e tla etsoa bocha kapa u tla romelloa password e ncha.

• Netefatsa boitsebahatso ba hao: Basebedisi ba bang ba ka nna ba hloka hore o netefatse boitsebiso ba hao ka ditsela tse ding, tse kang ho kenya nomoro ya mohala ho amohela khoutu ya hao ya netefatso kapa mohlomong ho lekola monwana wa hao. Sena se thusa ho ntlafatsa ts'ireletso ea akhaonto ea hau le ho thibela phihlello e sa lumelloeng.

• Hopola lintlha tsa hau tsa ho kena: Ho molemo ho qoba ho tsoa ka akhaonto ea hau ka ho sa feleng sethaleng. Ntle le moo, o ka sebelisa khetho ea "Nkhopole" e le hore data ea hau ea ho kena e bolokoe 'me e kenngoe ka bo eona maetong a hau a latelang.

Hoa hlokahala ho nahana ka lintlha tsena ha u kena sethaleng. Li thusa ho etsa bonnete ba hore boiphihlelo ba hau bo bonolo le ho sireletsa ak'haonte ea hau ho litlolo life kapa life tse ka bang teng tsa ts'ireletso.

 Ho kenya litaba tsa mantlha faeleng ea katleho ea elektroniki

Ho eketsa litaba tsa motheo faeleng ea ho qetela ea elektronike ke mohato oa bohlokoa oa ho phethela litokomane tsa morero kapa tsa mosebetsi. Faele ea ho qetela ea elektronike ke tokomane e ikemiselitseng ho hlakisa le ho ngola lintlha le liphello tsa morero kapa mosebetsi o entsoeng. Litaba tsa mantlha tsa faele ena li kenyelletsa lintlha tse 'maloa tsa bohlokoa, tse kang:

1. Kenyelletso ea morero: e kenyelletsa tlhaloso ea morero kapa mosebetsi ka kakaretso, ka tlhaloso ea merero le liphello tse lebelletsoeng.
2. Mokhoa o ka sehloohong oa puisano: Kenyelletsa tlhaloso le lintlha tse qaqileng tsa mekhoa ea mantlha ea puisano e sebelisoang morerong ona kapa mosebetsing, joalo ka lengolo-tsoibila, liboka le litlaleho tse tloaelehileng.
3. Lisebelisoa tse sebelisitsoeng: Lisebelisoa tse sebelisitsoeng morerong ona kapa mosebetsing ona, ebang ke lisebelisoa tsa batho kapa tsa tekheniki, li tlameha ho ngoloa le ho qaqisoa ho netefatsa hore lisebelisoa li fumaneha ho latela tlhoko.
4. Lenane la nako: Morero kapa kemiso ea mosebetsi e tlameha ho kenyelletsoa e bonts'ang mesebetsi le linako tse behiloeng bakeng sa ho phethoa.Sena se thusa ho hlophisa mosebetsi le ho hlalosa boikarabello.
5. Liphetho le Tlhahlobo: Liphetho tse fihletsoeng morerong ona kapa mosebetsing li lokela ho ngoloa, 'me ts'ebetso e hlahlojoe ho ipapisitsoe le liphetho tse lebelletsoeng le litekanyetso tse seng li theiloe.
6. Litlhahiso le lintlafatso: Ho bohlokoa hape ho fana ka likhothaletso le ntlafatso ea nako e tlang, ho ipapisitsoe le liphihlelo tse fumanoeng nakong ea ts'ebetsong ea morero kapa mosebetsi ona.

Ho eketsa lintlha tsa motheo tsa faele ea katleho ea elektronike ho thusa ho ntlafatsa boleng ba litokomane, 'me faele ena e ka sebelisoa e le sesebelisoa sa ho hlahloba tshebetso le ho arolelana tlhahisoleseding le lihlopha tse ling le ba amehang.

Khokahano le moralo oa faele ea ho phethela elektronike

Sebopeho le moralo oa e-portfolio ke tsa bohlokoa ho ntlafatsa boiphihlelo ba mosebelisi le ho etsa hore tlhahisoleseling e hlake le ho fumaneha habonolo. Malebela ke ana a ho fomata le ho rala potefolio ea hau ea elektroniki ka tsela e sebetsang:

• Sebelisa mokhoa o tsitsitseng, o hlophisitsoeng: O lokela ho ba le sebopeho se le seng bakeng sa likarolo tsohle tsa faele, ho kenyeletsa lihlooho, lirapa le linomoro. Hape u lokela ho hlophisa boitsebiso hantle hore bo balehe habonolo.
• Sebelisa mebala ka hloko: Mebala e ka kenya botle le ho ipiletsa faeleng, empa mebala e lokela ho lumellana 'me e be bonolo ho bala le ho hlaka ho e-na le ho sitisa.
• Sebelisa lifonti tse balehang habonolo: Lifonti li lokela ho hlaka le ho baloa ntle le ho baka khatello ea mahlo. Sebelisa lifonte tsa setso 'me u qobe libopeho tse makatsang kapa litlhaku tseo ho leng thata ho li bala.
• Sebelisa litšoantšo le litšoantšo: Litšoantšo le litšoantšo li ka ntlafatsa potefolio ea elektronike ka ho hlahisa mehopolo ka tsela e bonahalang. E ka thusa ho hlakisa lintlha tsa bohlokoa le ho etsa hore faele e be e buisanang haholoanyane le ho utloisisoa.
• Sebelisa likarolo tse sebetsanang: U ka ntlafatsa phihlelo ea mosebedisi ka ho kenya likarolo tse amanang le likamano tse kang lihokelo le likarolo tse ka tobetsoang ho tsamaisa maqephe kapa ho theola lihlooho.

Ka bokhutšoane, u lokela ho etsa hore sebopeho le moralo oa faele ea hau ea ho tlatsa elektronike e be bonolo ho bala le ho hlophisoa. Sebelisa mebala, mengolo le litšoantšo ka hloko ho eketsa botle le ho hlakisa. Se ke oa lebala ho kenyelletsa likarolo tse sebetsang ho ntlafatsa boiphihlelo ba mosebelisi le ho etsa hore faele e atlehe ho fetisa tlhahisoleseling.

Arolelana le ho phatlalatsa faele ea katleho ea elektroniki

Mekhatlo e mengata le litsi li boloka lifaele tsa katleho tsa elektroniki tsa basebetsi kapa litho ka sepheo sa ho ngola le ho rekota seo ba se finyeletseng le ho bontša bokhoni le bokhoni ba bona. Ho arolelana le ho phatlalatsa potefolio ea katleho ea elektroniki ke mokhoa o sebetsang oa ho buisana le ho khothaletsa se fihlelletsoeng le ho ntlafatsoa ke batho ka bomong. Basebetsi kapa litho li ka arolelana lifaele tsa bona tsa elektroniki marang-rang ka marang-rang a marang-rang, li-imeile kapa lits'ebeletso tsa maru. Ka ho phatlalatsa litaba tsa bona, batho ka bomong ba ka rua molemo menyetla e mecha ea ho sebetsa, tšebelisano-'moho kapa ho ananeloa bakeng sa tlatsetso ea bona tšimong eo ba sebetsang ho eona. Sebopeho sa elektroniki sa profil e ka ba ka sebopeho se khahlang le se bonolo se tsamaeang le litifikeiti, bopaki kapa linepe tse bonts'ang litsebo le litlatsetso tsa motho eo. Ho feta moo, litafole le lichate li ka sebelisoa ho etsa hore ho be bonolo ho utloisisa le ho tsamaisa tlhahisoleseling e fumanehang profilaneng.

Mehlala ea li-portfolio tsa elektronike tse atlehileng

Litokomane tse atlehileng tsa elektronike li fana ka melemo e mengata ho batho ka bomong le mekhatlo ka ho tšoana. Mehlala e meng ea e-filing e ka atlehang ke ena:

• CV ea elektroniki: Batho ba ka iketsetsa CV ea bona ea elektronike ho bontša litsebo tsa bona le boiphihlelo ba bona inthaneteng ka tsela e ncha le e khahlang. Sena se nolofalletsa bahiri ho bona boemo ba bona habonolo mme se ba bolokela nako le matsapa ts'ebetsong ea ho hira.

• Litlaleho tsa Khoebo: Lifaele tsa elektronike li ka sebelisoa ho etsa litlaleho tse tsoetseng pele tsa khoebo tse nang le li-graph, litafole le lipalo-palo. Sena se fana ka mokhoa o sebetsang oa ho sekaseka data le ho e arolelana le sehlopha.

• Litokomane tsa molao: Mekhatlo e ka sebelisa lifaele tsa elektroniki ho etsa le ho boloka litokomane tsa molao tse kang likonteraka, li-invoice le litumellano. Sena se nolofalletsa ho fumana boitsebiso habonolo le ho fokotsa tlhokahalo ea lipampiri.

• Lingoliloeng tsa Saense: Bafuputsi le bangoli ba ka sebelisa lifaele tsa elektronike ho phatlalatsa lingoliloeng tsa bona tsa saense habonolo le ho boloka nako le litšenyehelo tse amanang le khatiso le kabo ea setso.

• Memo le Lintlha: Liithuti le litsebi li ka sebelisa lifaele tsa elektronike ho hlophisa le ho boloka memo le lintlha ka tsela e etsang hore ho be bonolo ho fihlella le ho arolelana le ba bang.

Ho sebelisa mehlala ena e atlehileng ea lifaele tsa elektronike, batho ka bomong le mekhatlo ba ka rua molemo ho theknoloji ho nolofatsa khoebo, ho ntlafatsa tlhahiso, le ho boloka nako le boiteko. Ka litharollo tse nepahetseng tsa elektroniki, e mong le e mong a ka rua molemo melemo ea lisebelisoa tsena tsa sejoale-joale.

Liphoso tse tloaelehileng ha u theha faele ea ho tlatsa elektroniki le mokhoa oa ho li qoba

Mona ke tse ling tsa liphoso tse tloaelehileng tseo batho ba ka li etsang ha ba theha potefolio ea elektroniki le mokhoa oa ho li qoba:

1. Hlokomoloha Fomete e Nepahetseng: Ho bohlokoa ho ba le sebopeho se hlophisitsoeng le se makhethe bakeng sa faele ea hau ea elektroniki. Sebelisa lihloohoana le likhaohano tsa lirapa ho nolofaletsa ho bala. U ka 'na ua batla ho sebelisa litafole le manane a malelele ho hlophisa tlhahisoleseding ka tsela e utloahalang.
2. Ho se ele hloko puo le mopeleto: Etsa bonnete ba hore u hlahloba potefolio ea hau ea elektroniki ka hloko ho netefatsa hore ha ho na liphoso tsa mopeleto kapa tsa sebōpeho-puo. Sebelisa lisebelisoa tsa ho hlahloba mopeleto lenaneong la hau la ho lokisa mantsoe ho thusa ho tseba liphoso.
3. Ho se hlakise sepheo sa morero: Etsa bonnete ba hore ho na le serapa se hlalosang merero ea morero ka ho hlaka le ka bokhutšoanyane. 'Mali o lokela ho utloisisa seo u batlang ho se finyella morerong ona le hore na liphello tse lebelletsoeng ke life.
4. Ha u fane ka tlhahisoleseding e lekaneng: Etsa bonnete ba hore u fane ka boitsebiso bohle bo hlokahalang faeleng ea ho tlatsa ka elektroniki. U kanna ua hloka ho kenyelletsa tlhahisoleseling mabapi le mokhoa o sebelisitsoeng lipatlisisong, litekong tse entsoeng, kapa mehloling e sebelisitsoeng.
5. Ho hloleha ho kenyelletsa liqeto le likhothaletso: Faele ea ho tlatsa elektroniki e lokela ho ba le karolo e akaretsang liqeto tse kholo le likhothaletso tse ka nkuoang ho latela liphetho tse fihletsoeng. Sena se thusa ho tataisa 'mali le ho ntlafatsa boleng ba morero.

Ka ho latela malebela ana le ho qoba liphoso tse ka holimo, u tla khona ho theha potefolio e hlahelletseng le e sa tsitsang e bontšang bokhoni ba hau le lintho tseo u li finyeletseng ka tsela e atlehang.

Melemo le lintlafatso tse ka bang teng ho faele ea katleho ea elektroniki

Mefuta e mengata ea melemo le ntlafatso e ka khonehang ho faele ea katleho ea elektronike e pharaletse ebile e fapane, kaha faele ena e fana ka melemo e mengata le ntlafatso ho feta mokhoa o tloaelehileng oa ho ngola katleho. Lintlha tse ling tsa bohlokoa ke tsena:

• Ho fihlella habonolo: Faele ea elektroniki e u lumella ho fumana litokomane le tlhaiso-leseling e amanang le likatleho ka potlako le ha bonolo. Hang ha faele e bōpiloe 'me e hlophisitsoe ka nepo, tlhahisoleseding e ka fumanoa kapele ntle le ho e batla nako e telele.
• Ho hlophisa le ho arola likarolo: Faele ea elektroniki e ka thusa ho hlophisa se finyelloang ka tsela e hlophisehileng le e hlophisehileng. Faele e ka aroloa ka likhaolo le likhaolo tse nyane le li-tag le li-index tse sebelisoang ho thusa ho batlisisa le phihlello e ntle ea litaba.
• Ho boloka le ho boloka: Faele ea elektronike e lumella likopi tsa elektronike tsa katleho hore li bolokehe, ho fokotsa monyetla oa tahlehelo kapa tšenyo ea litokomane tsa pampiri. Hape, likopi tsa "backup" tsa faele ea elektroniki li ka nkuoa ho netefatsa ho bolokoa ha data ha ho ka ba le liphoso tsa tekheniki kapa tahlehelo ea data.
• Ho Abelana le Tšebelisano: Faele ea elektronike e ka arolelanoa habonolo le ba bang, ebang ke basebetsi-'moho, bahlahlobi kapa batho ba bang. Ba bang ba ka fumana faele mme ba fana ka maikutlo ho eona kapa ba sebelisana 'moho ho e hlophisa, e leng se khothalletsang tšebelisano le tšebelisano-'moho.
• Tikoloho: Ho sebelisa faele ea elektronike ho thusa ho baballa tikoloho, kaha ha ho hloke tšebeliso ea pampiri kapa enke. Ho phaella moo, tšebeliso ea matla le lisebelisoa li ka fokotsoa ka ho fallela mecha ea litaba ea digital.
• Ho nchafatsa le ho lokisa: Faele ea elektroniki e ka ntlafatsoa le ho lokisoa habonolo, 'me litaba li ka fetoloa kapa tsa eketsoa ntle le ho e hatisa hape ka botlalo. Sena se boloka nako le boiteko 'me se thusa ho boloka mofuta oa morao-rao oa katleho.

Ka bokhuts'oane, ts'ebetso ea elektronike ea katleho e sebetsa hantle ebile e hlophisitsoe, 'me e thusa ho fihlella, ho boloka le ho fetola, hammoho le ho arolelana le tšebelisano. Ke sesebelisoa se matla se matlafatsang tlhahiso le ho ntlafatsa boiphihlelo ba ho sebelisa likatleho ka bophara.